Iniciar um processo de cidadania exige organização, tempo e atenção aos detalhes. E, entre todas as etapas, a gestão das certidões é uma das que mais influência no andamento do pedido.
Para evitar atrasos e garantir que tudo avance de forma estruturada, reunimos seis passos que mostram exatamente quando solicitar cada documento. Assim, você acompanha o processo com segurança, se prepara para o que vai precisar e entende a lógica de cada fase. Bora começar?
1. Comece identificando a linhagem e entre em contato com o consulado
O primeiro passo é: identificar quem, na sua família, te dá o direito à cidadania.
Pesquise se o país em questão aceita até qual grau de descendência
Seja pai, mãe, avô/avó ou tio/tia. Com essa definição em mãos, entre em contato com o consulado responsável para confirmar quais documentos são exigidos no seu caso, já que cada país e cada representação consular pode ter particularidades importantes.
Depois disso, comece a solicitar as certidões essenciais o quanto antes. As principais incluem:
- Certidão de nascimento dos ascendentes (em inteiro teor)
- Certidão de casamento (também em inteiro teor)
- Certidão de óbito (quando necessário)
Por que essa etapa é importante:
Porque muitas segundas vias de certidões vêm de outros estados, alguns cartórios têm acervos antigos e certas buscas exigem tempo. Assim, se você adiantar o pedido da sua certidão, elimina boa parte dos atrasos que costumam comprometer o andamento do processo.
2. Revisar tudo com calma (e atenção aos detalhes)
Com as certidões em mãos, revise cada informação e valide com o advogado, a assessoria de cidadania ou o consulado. Esta checagem é crucial: muitos erros só aparecem na fase final, gerando retrabalho e atrasos que poderiam ter sido evitados.
Inconsistências que ocorrem com frequência:
- Grafia do nome diferente entre gerações
- Datas incorretas
- Naturalidade divergente
- Sobrenomes abreviados, trocados ou alterados
Se identificarmos qualquer discrepância, será necessário iniciar o procedimento de retificação — que costuma ser demorado. Por isso, quanto mais cedo fizermos essa verificação, menor o risco de desperdiçar tempo e dinheiro com traduções e apostilamentos de documentos que depois precisarão ser corrigidos.
3. Em seguida, tradução e apostilamento
Com todas as certidões conferidas e corrigidas, avançamos para a tradução juramentada. Essa etapa deve ser feita somente após a validação completa dos documentos, pois qualquer erro identificado depois exige nova tradução — o que aumenta custos e prazos.
Concluídas as traduções, partimos para o apostilamento, que garante o reconhecimento internacional dos documentos. Embora seja uma fase geralmente simples, os prazos podem variar conforme a época do ano. Períodos de férias, recessos e feriados costumam gerar maior demanda e filas mais longas.
Outro ponto importante: muitas certidões têm prazo de validade para fins de cidadania. Por isso, deixar o apostilamento para a última hora pode colocar o cronograma em risco. Quanto antes essa etapa for concluída, mais seguro e organizado fica o processo como um todo.
4. Monte um cronograma que faça sentido pra você
Agora que você já entendeu a lógica, vale organizar um cronograma simples para não se perder. Algo assim já resolve:
Exemplo:
Semana 1 a 2
– Contato com o consulado
– Solicitação das certidões e pedido de segundas vias
Semana 3 a 4
– Conferência detalhada
– Identificação de erros
– Retificações (se necessárias)
Semana 5 a 7
– Traduções juramentadas
– Revisão geral
Semana 8 a 10
– Apostilamento
– Finalização do dossiê
Claro, cada família tem sua história, e cada país tem suas regras e tramites com o consulado. Mas esse roteiro pode reduzir a maior parte dos atrasos.
5. O que pode travar esse processo
Alguns pontos costumam comprometer a linha do tempo;
- Certidões desatualizadas ou difíceis de localizar, especialmente quando o documento vem de outro país ou de cartórios muito antigos.
- Retificações iniciadas tarde demais, já que esse é um procedimento que costuma demorar.
- Falta de alinhamento com o consulado, que pode exigir documentos específicos ou atualizações que você não estava considerando.
6. Fechando o ciclo: organize as certidões
Se você quer que sua linha do tempo da cidadania seja mais leve e sem sustos, comece pelo essencial: as certidões.
Quanto antes você solicitar suas segundas vias ou atualizar seus documentos, menor a chance de correr contra o relógio lá na frente.
