Resumo rápido:
Pedir certidão de nascimento pela internet exige informar estado, cidade e cartório do registro original, além de dados como nome completo e filiação.
O documento pode ser recebido em formato digital (PDF com assinatura eletrônica) ou impresso, enviado pelos Correios.
Os valores variam por estado, com emolumentos definidos pelos tribunais de justiça estaduais, mais taxas de envio quando aplicável.
Empresas especializadas, como a Central das Certidões, intermediam todo o processo junto ao cartório e entregam no Brasil ou no exterior.
Qualquer pessoa pode solicitar a segunda via, mesmo que não seja o titular do registro, desde que tenha os dados corretos.
Pedir certidão de nascimento pela internet é um processo que dispensa deslocamento ao cartório e pode ser concluído em poucos minutos. Por meio do Portal Oficial do Registro Civil, brasileiros podem solicitar pela internet segundas vias das certidões de nascimento, casamento e óbito. Também é possível contar com empresas especializadas em intermediação, que cuidam de toda a parte burocrática por você.
Neste guia, você vai encontrar o passo a passo completo, os dados necessários, os formatos disponíveis, os custos envolvidos e dicas para evitar erros que atrasam a entrega da sua certidão.
Quais dados são necessários para pedir a certidão de nascimento online
Para solicitar a segunda via pela internet, você precisa informar dados básicos de identificação e do registro original. Para a consulta da sua certidão de nascimento, são necessárias algumas informações e também alguns documentos, mas você consegue seguir até o fim do processo apenas com CPF. Quanto mais detalhes você fornecer, menor a chance de erro e mais rápido o cartório localiza o registro.
Veja os principais dados solicitados:
Nome completo da pessoa registrada
Data de nascimento
Nome dos pais (filiação)
Estado e cidade onde o registro foi feito
Nome do cartório de registro civil
Livro, folha e termo (quando disponíveis na certidão original)
CPF do solicitante
Para isso, é necessário ter em mãos o documento de identidade do solicitante. Não é necessário ser o titular do registro para pedir uma segunda via; qualquer pessoa pode fazer a solicitação, desde que tenha os dados corretos. Isso significa que familiares, cônjuges ou até representantes legais podem fazer o pedido em nome de outra pessoa.
E se eu não souber o cartório de registro?
Muita gente não lembra ou nunca soube em qual cartório foi registrada. Sim. Se você não souber o cartório, use a opção "Não sei o cartório" no formulário. Informe corretamente a cidade do registro para que a busca possa ser realizada. Pedidos com busca podem levar mais tempo do que aqueles em que o cartório já é conhecido.
Empresas especializadas em certidões, como a Central das Certidões, fazem essa busca para você. Com mais de 1 milhão de certidões emitidas, mais de 12 mil cartórios atendidos e envio para mais de 180 países, a empresa já tem experiência para localizar registros em cartórios de todo o Brasil.
Passo a passo para solicitar a certidão de nascimento pela internet
O processo de solicitação online é simples e segue uma sequência lógica, seja no portal oficial dos cartórios, seja por meio de uma empresa intermediadora. O pedido ocorre pelo Portal do Registro Civil, plataforma oficial dos cartórios de Registro Civil do Brasil. Além disso, o sistema permite solicitar os documentos em formato digital ou impresso.
Confira as etapas gerais:
Acesse a plataforma escolhida e selecione a opção "Certidão de Nascimento"
Informe o estado, a cidade e o cartório onde o registro original foi feito
Preencha os dados pessoais: nome completo, CPF, data de nascimento e filiação
Escolha o formato de recebimento: digital (e-mail/download) ou impresso (Correios)
Selecione o tipo de certidão: breve relato ou inteiro teor
Realize o pagamento: geralmente aceita Pix, boleto bancário ou cartão de crédito
O valor de cada serviço varia de acordo com o documento solicitado e pode ser pago via Pix, boleto bancário ou cartão de crédito.
Ao utilizar uma empresa intermediadora como a Central das Certidões, o processo funciona de forma parecida. A solicitação da segunda via pode ser feita no site da Central das Certidões, onde você informa os dados, escolhe o tipo de envio, calcula preço e prazo, e finaliza o pagamento. A equipe cuida do restante junto ao cartório.
Formato digital ou impresso: qual escolher
A certidão de nascimento solicitada pela internet pode ser entregue em dois formatos, e a escolha influencia diretamente no prazo e no custo. O documento pode ser disponibilizado em formato digital ou impresso.
| Critério | Certidão digital | Certidão impressa |
|---|---|---|
| Formato | PDF com assinatura eletrônica | Papel timbrado do cartório |
| Entrega | Download ou e-mail | Correios (Sedex ou carta registrada) |
| Prazo | Horas após confirmação do pagamento | 5 a 15 dias úteis, dependendo do destino |
| Custo | Geralmente menor (sem frete) | Inclui taxa de envio |
| Validade jurídica | Sim, com verificação digital | Sim |
A certidão eletrônica possui validade jurídica e conta com mecanismos de assinatura e verificação digital. Porém, nem todos os órgãos e instituições aceitam a versão digital. Antes de escolher, confirme com a entidade que vai receber o documento qual formato é aceito.
É importante guardar o arquivo PDF original quando receber a versão digital. O Portal do Registro Civil informa que o documento fica disponível para download no repositório seguro por até 90 dias.
Breve relato ou inteiro teor: quando usar cada tipo
Essa é uma dúvida muito comum e a escolha errada pode gerar retrabalho. A certidão de breve relato, também chamada de certidão resumida, é bem mais concisa. Ela apresenta apenas as informações consideradas fundamentais para atestar o fato do nascimento, casamento ou óbito.
A certidão de inteiro teor é o tipo de documento que reproduz, de maneira fiel e completa, todos os elementos contidos no registro original do cartório. Isso significa que, em um único documento, você tem acesso a cada informação inserida no livro de registro, incluindo possíveis anotações, retificações e averbações ao longo do tempo.
Quando a certidão de breve relato é suficiente
A Certidão de Breve Relato é uma versão simplificada do registro de nascimento, amplamente aceita para diversas finalidades, como matrícula escolar, emissão de documentos (RG, CPF), casamento, contratos e atos notariais.
Matrícula em escola ou faculdade
Emissão de RG, CPF ou passaporte
Abertura de conta bancária
Habilitação de casamento
Quando a certidão de inteiro teor é obrigatória
A certidão de breve relato é a mais solicitada para fins comuns, como matrícula escolar, emissão de documentos civis, casamentos ou transações simples. Já a certidão de inteiro teor é exigida quando se requer a comprovação completa e fiel dos registros, principalmente para fins internacionais, processos judiciais ou de nacionalidade.
Processos de cidadania italiana, portuguesa ou de outros países
Inventários e ações judiciais
Retificações de registro civil
Apostilamento de Haia para uso no exterior
A certidão em inteiro teor é o único formato aceito no processo da cidadania italiana. Se você está reunindo documentos para cidadania europeia, essa informação é decisiva para não perder tempo e dinheiro.
Quanto custa pedir a certidão de nascimento pela internet
O custo varia conforme o estado, o tipo de certidão e o canal utilizado para a solicitação. O valor de cada serviço varia de acordo com o documento solicitado e pode ser pago via Pix, boleto bancário ou cartão de crédito. É importante destacar que cada unidade federativa do Brasil possui a sua tabela específica com os preços cobrados para os serviços prestados pelos cartórios. Eles são definidos por lei estadual e por cada tribunal de justiça estadual.
Veja uma referência de valores praticados em 2026:
| Canal / Tipo | Faixa de preço estimada |
|---|---|
| Portal oficial do Registro Civil (breve relato) | A partir de R$ 43,00 |
| Certidão eletrônica (via intermediadores) | R$ 100,00 a R$ 200,00 |
| Certidão de inteiro teor (via intermediadores) | R$ 250,00 a R$ 310,00 |
Os valores para emitir online a segunda via da certidão de nascimento pode variar de R$ 100,00 a R$ 200,00 dependendo do site. No site oficial Registro Civil o valor é de R$ 43,00 para cada uma das versões (online e impressa).
Ao contratar uma empresa intermediadora, o valor inclui o serviço de solicitação junto ao cartório, acompanhamento do pedido e, em muitos casos, o frete. Os valores do serviço variam de um estado para outro e, também, conforme a modalidade de entrega. Por isso, a dica é fazer uma simulação rápida para saber o valor e o prazo para o serviço, antes mesmo de iniciar o processo de solicitação da segunda via.
A primeira via é gratuita?
Apenas a via que é feita junto ao nascimento é gratuita por Lei Federal. O fornecimento gratuito da segunda via, que deve ser solicitada no cartório onde foi feito o registro de nascimento original, é fornecido apenas para algumas pessoas. Pessoas reconhecidamente pobres, na forma da lei, têm direito à gratuidade da segunda via, mas é preciso comprovar essa condição.
Como receber a certidão de nascimento no exterior
Quem mora fora do Brasil e precisa de uma certidão de nascimento enfrenta um desafio extra: a distância do cartório onde o registro foi feito. A boa notícia é que existem formas seguras de resolver isso sem voltar ao país.
Pela Central das Certidões, é possível receber a certidão em qualquer lugar do Brasil ou em mais de 200 países. Somos pioneiros no setor com quase 20 anos de experiência e mais de 1 milhão de certidões emitidas.
Para quem precisa usar o documento no exterior, vale lembrar:
Apostilamento de Haia: muitos países exigem que a certidão brasileira passe pelo apostilamento para ter validade internacional. Esse serviço também pode ser feito pela internet, por meio de cartórios credenciados.
Inteiro teor: processos de cidadania europeia geralmente exigem a versão completa do registro.
Tradução juramentada: dependendo do país de destino, o documento precisa ser traduzido por tradutor oficial.
A Central das Certidões oferece todo esse fluxo de forma integrada: da solicitação da certidão ao apostilamento e envio internacional. A Central das Certidões nasceu para ser a ponte entre as pessoas e os cartórios. O objetivo é simplificar e facilitar o acesso às certidões, seja no Brasil ou no exterior.
Erros comuns que atrasam o pedido da certidão
Pequenos equívocos no preenchimento da solicitação podem gerar atrasos de semanas ou até a recusa do pedido pelo cartório. Confira os erros mais frequentes e como evitá-los.
Informar o cartório errado: se você não tem certeza de onde foi registrado, opte pela busca automática em vez de chutar o cartório. A Central das Certidões não é um site de busca de certidões; sendo de inteira responsabilidade do solicitante fornecer os dados corretos para localização do registro no cartório indicado.
Trocar nomes ou datas: confira nome completo, filiação e data de nascimento antes de enviar. Dados divergentes fazem o cartório recusar a emissão.
Escolher o tipo errado de certidão: se você precisa do documento para cidadania ou processo judicial, peça inteiro teor desde o início. Solicitar breve relato e depois descobrir que precisava de inteiro teor significa pagar duas vezes.
Ignorar o apostilamento: quem vai usar a certidão fora do Brasil pode precisar do Apostilamento de Haia. Solicite tudo de uma vez para economizar tempo.
Não guardar a versão digital: é importante guardar o arquivo PDF original quando receber a versão digital. O documento fica disponível para download no repositório seguro por até 90 dias. Depois desse prazo, será necessário solicitar novamente.
Quem pode pedir a certidão de nascimento de outra pessoa
A solicitação da segunda via da certidão de nascimento não é restrita ao titular do registro. É necessário ter em mãos o documento de identidade do solicitante. Não é necessário ser o titular do registro para pedir uma segunda via; qualquer pessoa pode fazer a solicitação, desde que tenha os dados corretos.
Na prática, isso é especialmente útil para:
Pais solicitando para filhos menores: situação mais comum, como em casos de matrícula escolar ou emissão de RG infantil.
Filhos adultos solicitando para pais idosos: muito frequente em processos de inventário ou quando o familiar tem dificuldade de acessar a internet.
Assessorias de cidadania: profissionais que gerenciam documentação de vários clientes ao mesmo tempo podem centralizar os pedidos em uma empresa intermediadora, ganhando agilidade e evitando contato direto com diferentes cartórios.
Advogados e escritórios jurídicos: em ações judiciais que exigem certidões atualizadas, o profissional pode solicitar em nome do cliente.
Para pessoas que não podem comparecer ao cartório pessoalmente, a opção de solicitar a segunda via por procuração é bastante útil. Nesse caso, o solicitante deve autorizar outra pessoa a fazer o pedido em seu nome. Essa pessoa deverá apresentar uma procuração reconhecida em cartório, além de seus próprios documentos de identificação. No pedido online, a procuração geralmente não é exigida, já que os dados do registro são suficientes para identificar o documento.
Prazo de entrega da certidão de nascimento online
O tempo para receber o documento varia conforme o formato escolhido e a localização do cartório. Por meio de um painel unificado, é possível, pela Internet, pedir outra via de certidões de nascimento e óbito, tanto física quanto digital. Caso opte por receber a versão em papel, ele segue pelos Correios. Já o documento digital fica pronto em instantes.
Prazos médios estimados:
| Formato | Prazo estimado |
|---|---|
| Digital (download/e-mail) | Algumas horas a 3 dias úteis |
| Impresso (Correios, mesmo estado) | 5 a 10 dias úteis |
| Impresso (Correios, outro estado) | 10 a 15 dias úteis |
| Envio internacional | 15 a 30 dias úteis, dependendo do país |
Na opção eletrônica, a certidão fica disponível para download. Já a versão física pode chegar pelos Correios ou ser retirada em um cartório escolhido.
Se você precisa do documento com urgência, a versão digital é a opção mais rápida. Se optar pelo envio via email (versão digital), a certidão pode ser recebida em questão de horas após a confirmação do pagamento.
Para que serve a certidão de nascimento: situações que exigem o documento
A certidão de nascimento é o primeiro e mais fundamental documento civil de qualquer brasileiro. O primeiro documento para os brasileiros é a Certidão de Nascimento, o qual afirma a existência do novo cidadão do país ao oficializar o seu nome, sobrenome, filiação e os seus direitos como indivíduo.
Veja as situações mais comuns em que ela é exigida:
Emissão de RG e CPF: é por meio desse documento, emitido pelo cartório, que a pessoa consegue tirar outros documentos importantes, como RG e CPF.
Matrícula escolar e universitária
Habilitação de casamento no civil
Concursos públicos
Processos de cidadania e dupla nacionalidade
Inventários e partilha de bens
Aposentadoria e benefícios do INSS
Abertura de conta bancária
A segunda via da certidão de nascimento é uma reprodução do documento original, emitida pelo Cartório de Registro Civil das Pessoas Naturais. Ela é essencial para diversos processos, como matrículas escolares, concursos públicos, abertura de contas bancárias e muito mais.
Conclusão
Pedir a certidão de nascimento pela internet é um processo acessível, rápido e seguro. O mais importante é ter os dados corretos do registro, escolher o tipo certo de certidão (breve relato ou inteiro teor) e definir se o formato digital ou impresso atende à sua necessidade.
Se você precisa da certidão e quer evitar toda a parte burocrática, a Central das certidões pode cuidar de todo o processo por você, da solicitação ao envio, no Brasil ou no exterior. Acesse o site, faça uma simulação de preço e prazo e receba o documento onde estiver.
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com o nosso time!
Perguntas frequentes
Como pedir uma certidão de nascimento pela internet?
Para pedir uma certidão de nascimento pela internet, acesse o Portal do Registro Civil ou utilize serviços como a Central das Certidões. Informe estado, cidade, cartório e dados pessoais, escolha o formato de recebimento e realize o pagamento.
Quais dados são necessários para solicitar a certidão de nascimento online?
Você precisará informar o nome completo, data de nascimento, nome dos pais, estado, cidade, cartório do registro original e CPF do solicitante.
É possível pedir a certidão de nascimento de outra pessoa?
Sim, qualquer pessoa com os dados corretos pode solicitar a segunda via da certidão de nascimento, não sendo necessário ser o titular do registro.
Qual é o custo para solicitar a certidão de nascimento pela internet?
Os custos variam por estado e canal de solicitação. No Portal do Registro Civil, a partir de R$ 43,00. Intermediadores cobram de R$ 100,00 a R$ 310,00.
Quanto tempo leva para receber a certidão de nascimento online?
A certidão digital pode ser recebida em horas, enquanto a versão impressa pode levar de 5 a 15 dias úteis, dependendo do destino.
Como escolher entre certidão de breve relato e inteiro teor?
Escolha a certidão de breve relato para fins comuns, como matrículas e abertura de contas. Opte por inteiro teor para processos judiciais ou internacionais.
O que fazer se não souber o cartório de registro?
Se não souber o cartório, utilize a opção de busca automática no formulário. Empresas como a Central das Certidões podem auxiliar na localização.
Como receber a certidão de nascimento no exterior?
A Central das Certidões oferece envio internacional. Considere apostilamento de Haia e tradução juramentada para validade fora do Brasil.
Quais são os erros comuns ao solicitar a certidão online?
Erros comuns incluem informar o cartório errado, trocar nomes ou datas, escolher o tipo errado de certidão e ignorar o apostilamento.