Quando menos se espera, é necessário apresentar uma certidão. Pode ser de casamento, nascimento, negativas, entre tantas outras em diversas situações. Nesse artigo, você entenderá como atualizar certidões antigas.
Primeiro, é importante ressaltar que existem dezenas de certidões, cada uma com a sua funcionalidade.
Algumas como Certidões de Nascimento ou Casamento não têm data de validade. Certidões Negativas de Débitos valem por seis meses e devem ser renovadas, se preciso, em certas ocasiões.
Vale lembrar que a maneira como você armazena esses documentos também faz diferença na sua utilidade. Por exemplo, a sua Certidão de Nascimento pode ser recusada se tiver rasuras ou, se por algum dano, estiver ilegível.
Qual a melhor maneira de armazenar meu documento?
- Procure manter em pastas e em locais arejados. Ainda alguns locais podem ser alvo de insetos que podem sim danificar a sua certidão.
- Certifique-se de que você terá sempre fácil acesso quando necessário. Assim, você evitará buscas incessantes ao lembrar de onde as guardou.
Quando será necessário apresentar minhas certidões?
Há inúmeras situações em que você precisará ter certidões em mãos. Confira:
- Certidão de Nascimento é necessária para fazer documentos como RG, CPF, matrículas em escolas, concursos públicos e Carteira de Trabalho. A primeira via deve ser emitida após o nascimento junto da Declaração de Nascido Vivo – DNV.
- Se os noivos decidirem adotar o sobrenome do cônjuge, a Certidão de Casamento pode afetar em alterações na Certidão de Nascimento. Esse documento é muito importante para provar o regime estabelecido durante a união em casos de separação ou outras situações.
- Em caso de falecimento, os familiares devem apresentar a Certidão de Óbito em todos os lugares onde a pessoa estava envolvida. Desde bancos, principalmente se houver dívidas ou parcelas em aberto. Em casos de entrada nos processos de inventário, o documento também será necessário. O prazo para apresentar o documento é de 15 dias.
- As Certidões Negativas de Débitos são documentos que indicam se há dívidas em nome de pessoas ou empresas. Esses documentos mostram se as dívidas são municipais, estaduais ou federais. Dentre esses débitos estão IPTU, Imposto de Renda, entre outros. São normalmente utilizadas em transações dentro de empresas, em alinhamento de quadros societários, de fornecedores, clientes, entre outros processos.
- Certidão de Antecedentes Criminais: em algumas empresas e cargos, é exigida a Certidão de Antecedentes Criminais. É o documento que comprovará se há ou não registros de crimes.
Em tese, poderíamos listar inúmeros tipos de certidão e suas funcionalidades. Cada uma é importante e armazená-las corretamente fará diferença no dia a dia.
A intenção é evitar e diminuir “dores de cabeça” e burocracias na hora de emitir segundas vias de documentos.
Vou precisar de segunda via, e agora?
Você pode solicitar uma segunda via de certidões em Cartórios de Registro Civil e Tabelionatos. O custo varia de acordo com a região. Algumas – poucas – não têm custo.
E, para obter informações sobre esses documentos, você pode ainda procurar o cartório mais próximo.
Mas, atualmente, existem ferramentas e plataformas tecnológicas que ajudam o usuário a emitir documentos e a obter seus documentos com mais facilidade.
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Texto por: Aléxia Lopes
