Checklist: documentos essenciais para dar entrada no casamento civil

Celebrar a união oficial é um marco inesquecível na vida, mas sabemos que a parte burocrática pode gerar um friozinho na barriga. Para que o “sim” no cartório seja tão tranquilo quanto o grande dia, o segredo é o planejamento. Em 2026, os cartórios estão ainda mais atentos à atualização das certidões e à conferência rigorosa dos dados civis. Por isso, organizar a papelada com antecedência não é apenas uma precaução, é a garantia de que nenhum imprevisto ou exigência de última hora atrapalhe o cronograma do casal. Neste conteúdo, reunimos um checklist com os documentos essenciais para o casamento civil em 2026, explicados de forma objetiva para facilitar sua organização. Documentos obrigatórios para dar entrada no casamento civil em 2026 Apesar de pequenas variações conforme o cartório, estes são os documentos exigidos na maioria dos municípios brasileiros. Documento de identidade oficial com foto São aceitos: CIN (Carteira de Identidade Nacional) RG CNH O documento deve estar em bom estado de conservação e permitir a identificação clara do titular. Documentos digitais só são aceitos se o cartório confirmar previamente. Para solteiros: Certidão de nascimento Deve ser apresentada em segunda via atualizada Muitos cartórios exigem certidões emitidas recentemente Certidões antigas ou muito desgastadas costumam ser recusadas. Para quem tem união estável: Escritura pública de união estável Se não houver escritura pública de união estável, o cartório costuma exigir apenas a certidão de nascimento atualizada, como no caso de solteiros O regime de bens definido na união estável será analisado pelo cartório Caso o casal deseje alterar o regime de bens, pode ser exigido pacto antenupcial, oficializado antes do casamento Para divorciados: Certidão de casamento com averbação do divórcio A certidão precisa conter a averbação do divórcio Certidões sem averbação não são aceitas Também deve ser apresentada em versão atualizada Para viúvos: Certidão de óbito do cônjuge falecido Documento obrigatório Em alguns casos, o cartório pode solicitar também a certidão de casamento anterior Se você precisa da segunda via de alguma certidão para iniciar o processo, a Central das Certidões resolve isso de forma segura e sem burocracia. Peça aqui. Ver essa foto no Instagram Um post compartilhado por Central das Certidões | 2ª via de certidões (@centraldascertidoesoficial) Documentos das testemunhas O casamento civil exige, em regra, duas testemunhas, maiores de 18 anos. Cada testemunha deve apresentar: Documento de identidade com foto CPF Alguns cartórios solicitam apenas os dados antecipadamente, enquanto outros exigem a presença física na habilitação, sempre confirme isso com o cartório. Comprovante de residência Conta recente (água, luz ou internet) Pode estar em nome de um dos noivos Se estiver em nome de terceiros, pode ser solicitada uma declaração simples Esse documento define o cartório competente para o processo. Quando começar a organizar os documentos? O ideal é iniciar a organização com pelo menos 30 a 60 dias de antecedência. Esse prazo permite: Solicitar segundas vias Resolver pendências cartorárias Corrigir divergências de dados Esse planejamento evita imprevistos. Proclamas de casamento: o que é e por que fazem parte do processo Os proclamas de casamento são um edital público emitido pelo cartório após a entrega dos documentos e a abertura do processo de habilitação. Ele serve para informar oficialmente que o casal pretende se casar, permitindo que terceiros comuniquem ao cartório a existência de algum impedimento legal, como vínculo matrimonial anterior não encerrado ou outras irregularidades previstas em lei. Na maioria dos cartórios, a publicação dos proclamas é obrigatória e segue um prazo legal, geralmente de 15 dias, que pode variar conforme a localidade. Somente após o encerramento desse período, e não havendo irregularidades, o cartório autoriza a continuidade do processo e o agendamento do casamento. Revisar os documentos antes de ir ao cartório O cartório é responsável por verificar se não existe nenhum impedimento legal para o casamento. Isso inclui a análise do estado civil atual, do histórico registral e da validade dos documentos apresentados. Documentos incompletos, desatualizados ou ilegíveis costumam resultar em: Exigências adicionais Atrasos na habilitação Necessidade de reapresentação de documentos Organizar tudo com antecedência torna o processo mais simples e previsível. Checklist resumido para conferência ✔ Documento de identidade com foto ✔ CPF ✔ Certidão de nascimento atualizada (solteiros) ✔ Escritura pública de união estável (se for o caso) ✔ Certidão de casamento com averbação (divorciados) ✔ Certidão de óbito (viúvos) ✔ Documentos das testemunhas ✔ Comprovante de residência ✔ Revisar se os documentos estão corretos, atualizados e sem rasuras Para finalizar Dar entrada no casamento civil em 2026 é um processo simples quando os documentos estão corretos e atualizados. Atenção aos detalhes garante mais tranquilidade nessa etapa importante. Se você precisa da segunda via da certidão de nascimento ou de outra que seja obrigatória, a Central das Certidões faz isso por você, com segurança, clareza e atendimento personalizado de cartório até a entrega.